Filtres, réponse automatique, transfert
Trois réglages dans Paramètres, qui agissent directement sur votre boîte côté serveur (ils continuent de fonctionner même quand Colombe ou votre navigateur est fermé) : les filtres (onglet Filtres), la réponse automatique (Réponse automatique) et le transfert (Transfert).
Fonction pas toujours disponible
Ces trois onglets dépendent d'un service du serveur de messagerie (ManageSieve). Si votre établissement ne l'a pas activé, l'onglet l'indique simplement : « Les filtres ne sont pas disponibles sur ce serveur. » Aucune de vos autres fonctions n'est affectée.
Filtres
Un filtre trie automatiquement le courrier qui arrive, façon Gmail : chaque règle est activable/désactivable d'un geste, réordonnable (les filtres s'appliquent dans l'ordre), modifiable ou supprimable depuis la liste. Nouveau filtre ouvre un formulaire pour définir une condition (expéditeur, objet, destinataire…) et une ou plusieurs actions (déplacer vers un dossier, marquer comme lu, etc.).
Mode avancé
Pour les besoins plus poussés, un mode avancé donne accès aux « ensembles » de filtres (vous pouvez en avoir plusieurs, mais un seul est actif à la fois), à l'export/import d'un script au format Sieve brut, et à un éditeur de script en texte pour qui connaît ce langage. Un script écrit à la main demande toujours une confirmation (mot de passe ou code de double authentification) avant d'être enregistré.
Si votre ancien webmail avait déjà des filtres
Si vous arrivez d'un autre webmail qui gérait déjà des filtres sur ce même serveur, Colombe ne modifie jamais un script qu'il n'a pas créé : l'onglet vous le signale, et vous pouvez soit le garder en mode avancé, soit créer un nouvel ensemble Colombe et l'activer (l'ancien reste sur le serveur, simplement désactivé).
Réponse automatique
Utile en cas d'absence : activez-la, choisissez une période (du/au, facultatif), un objet et un message. « Ne pas répondre plus d'une fois tous les… » évite de renvoyer la même réponse en boucle à un expéditeur qui vous écrit plusieurs fois. Vous pouvez ajouter vos autres adresses e-mail (pour que la réponse automatique s'applique aussi au courrier reçu sur ces adresses, si votre configuration le permet).
La section Message reçu décide de ce qu'il advient du courrier pendant votre absence : le garder (par défaut), le supprimer, le rediriger vers une autre adresse, ou en envoyer une copie. Les deux derniers choix demandent une confirmation (voir plus bas).
Transfert
Fait suivre automatiquement tous vos messages entrants vers une autre adresse, avec ou sans en garder une copie dans votre boîte. Le transfert n'est autorisé que vers certains domaines choisis par votre établissement — l'onglet les indique. Si votre adresse personnelle n'en fait pas partie, demandez à votre établissement, ou consultez votre messagerie professionnelle avec l'application de votre choix plutôt que de la faire suivre : voir Lire son courrier dans une autre application.
Pourquoi une confirmation est-elle parfois demandée ?
Activer un transfert, une redirection, ou une action de notification dans un filtre déclenche une demande de confirmation (votre mot de passe, ou votre code de double authentification) avant l'enregistrement, puis un e-mail d'alerte vous informe du changement et l'action s'inscrit dans votre activité récente. C'est volontaire : une redirection silencieuse est justement ce qu'installe un attaquant qui a volé un mot de passe, pour continuer à lire votre courrier après que vous l'ayez changé. Si vous n'êtes pas à l'origine d'une alerte de ce type, changez votre mot de passe immédiatement et prévenez votre établissement.