Lire, écrire, répondre
Ce que vous pouvez faire avec vos messages au quotidien : lire, écrire, répondre, transférer, joindre des fichiers, retrouver un brouillon, chercher un message, organiser vos dossiers, et ce que Colombe fait pour votre sécurité en arrière-plan.
Lire un message
Cliquez sur un message dans la liste. S'il contient de la mise en forme (HTML), elle est affichée si l'option Afficher le HTML est activée dans Paramètres → Affichage ; sinon vous voyez le texte brut.
Images distantes
Chaque image chargée depuis un autre serveur peut servir à confirmer que vous avez ouvert le message (pixel de suivi). Colombe les bloque par défaut : un bandeau vous propose de les afficher pour ce message. Dans Paramètres → Affichage, vous pouvez choisir de les afficher automatiquement pour vos contacts, ou toujours.
Un message avec plusieurs échanges (réponses successives) peut être groupé en conversation si l'option est activée dans Paramètres → Général : les autres messages du fil apparaissent au-dessus et en dessous.
Écrire et répondre
Nouveau message (bouton, ou raccourci c) ouvre une fenêtre de rédaction. Depuis un message ouvert : Répondre (r), Répondre à tous (a) ou Transférer (f).
- La liste des destinataires propose vos contacts au fur et à mesure de la saisie.
- L'éditeur peut être en texte mis en forme ou en texte brut selon vos préférences (Paramètres → Rédaction), et la position de votre réponse par rapport au texte cité (au-dessus ou en dessous) s'y règle aussi.
- Un brouillon est enregistré automatiquement pendant que vous écrivez : fermer la fenêtre ou l'onglet ne perd rien, vous le retrouvez dans Brouillons.
- Si vous avez plusieurs identités (adresses ou signatures différentes, réglées dans Paramètres → Identités), choisissez celle qui envoie le message.
Annuler l'envoi
Un message envoyé ne part pas instantanément : selon le délai choisi dans Paramètres → Général (désactivé, 5, 10 ou 20 secondes), un bouton Annuler reste disponible juste après l'envoi. La suppression d'un message propose la même annulation de courte durée avant de la rendre définitive.
Pièces jointes
Glissez un fichier dans la fenêtre de rédaction, ou utilisez le bouton dédié. La taille totale des pièces jointes d'un message est limitée (l'interface l'indique si vous dépassez la limite fixée par votre établissement). Pour un message reçu, chaque pièce jointe se télécharge individuellement, ou toutes ensemble en une archive zip ; vous pouvez aussi exporter plusieurs messages sélectionnés dans la liste en zip.
Recherche
Le champ de recherche, en haut de la liste, filtre les messages du dossier ouvert (objet, expéditeur, contenu). Le raccourci / y place le curseur directement.
Dossiers
En plus de la boîte de réception, des dossiers spéciaux (Envoyés, Brouillons, Corbeille, Spam, Archives) apparaissent selon ce que votre serveur définit. Vous pouvez créer, renommer et supprimer vos propres dossiers. Un message se classe par glisser-déposer vers un dossier de la colonne de gauche, ou avec le bouton Déplacer. Archiver (e) le range dans le dossier Archives en un geste ; Supprimer (#) le déplace vers la Corbeille (ou l'efface définitivement, si vous avez choisi cette option dans Paramètres → Serveur).
Réglages liés au dossier, dans Paramètres → Serveur
- Vider la Corbeille à la déconnexion.
- Compacter la boîte de réception à la déconnexion (efface définitivement les messages déjà marqués supprimés, ce que d'autres logiciels de messagerie peuvent avoir laissé en attente).
- Supprimer définitivement au lieu de déplacer vers la Corbeille.
Conversations et fils de discussion
Avec la vue conversation activée (Paramètres → Général), les réponses successives à un même message se regroupent visuellement lorsque vous en ouvrez un.
Nouveaux messages en direct
Colombe surveille votre boîte de réception en continu : un nouveau message apparaît dans la liste sans avoir à recharger la page, et une notification du bureau peut vous prévenir si vous l'avez autorisée (Paramètres → Général → Notifications du bureau).
Import de messages
Un fichier .eml (message exporté depuis un autre logiciel) peut être importé dans un dossier, pour retrouver un ancien message ou terminer une migration.